Порядок приемки товаров по качеству (инструкция)
Целью приемки товара является гарантия того, что покупатель получит качественный товар. Наряду с проверкой качества проводятся мероприятия по проверке комплектации, целостности упаковки и соответствия маркировки. На проверку ставятся такие критерии, как запах, внешний вид, вкус и консистенция товара.
Порядок приемки товаров по качеству
На практике зачастую сроки приемки оговариваются условиями договора поставки. В некоторых случаях они могут содержаться в технических условиях, либо определены стандартами качества. В случае, если ни один из вариантов не подходит, то стороны руководствуются положениями закона. Закон устанавливает следующие сроки:
- для товаров с маленьким сроком хранения (иногородняя поставка) – 24 часа с момента выдачи, либо получения;
- для товаров с маленьким сроком хранения (поставка внутри города) – 24 часа с момента поставки;
- для товаров общего срока хранения (иногородняя поставка) – 20 дней с поставки;
- для товаров общего срока хранения (поставка внутри города) – 10 дней с поставки.
Исключения приемки товаров составляют для районов с низким температурным режимом (крайний север). Там сроки приемки увеличиваются в два раза. Процедура приемки товаров по качеству совершается согласно установленным стандартам, либо условиям договора.
Для правильного порядка приемки товара по качеству необходимо наличие таких документов на товар, как сертификаты, спецификации, счета-фактуры и иные имеющиеся документы, характеризующие именно поставляемый вид товара. В случае их непредъявления, в акте приемки указываются наименования отсутствующих документов.
Последствия несоответствия товара качеству
В случае, если в момент приемки обнаруживается несоответствие товара по каким-либо критериям (качество, комплектность, нарушение герметичности тары), представитель покупателя должен составить акт, в котором должен точно указать осмотренный товар и характер дефектов. До момента возобновления проверки товаров по качествупродукты, не прошедшие аттестацию, должны храниться в условиях, которые не могут ухудшить их состояние.
Для продолжения процедуры приемки на место отгрузки должен явиться представитель поставщика. В случае, если товар поставлялся внутри города, процесс упрощается, и поставщик может прибыть уже в этот же, либо на следующий день. В случае иногородней поставки на практике не всегда получается продолжить приемку в короткие сроки. Официально на явку представителя дается три дня (без учета проезда), в течение которых покупатель не может совершать никакие действия.
Кроме того, нет гарантии, что по истечении трех дней представитель поставщика явится на место отгрузки. В этом случае для возобновления приемки приглашается инспектор по качеству, который выступает в качестве независимой стороны. Указанная инструкция по приемке товара по качеству обязательна для исполнения сторонами.
В случае прибытия самого поставщика, либо его представителя, покупатель должен проверить у него документы, которые уполномочивают на совершение определенных действий. Это могут быть:
- удостоверение должностного лица;
- документы, подтверждающие передачу полномочий другой организации (в случае передоверия процедуры предприятию по месту нахождения отгрузки).
Составление акта расхождения по качеству, либо приемки товара
После завершения всех этапов проверки как документов, так и товара по всем критериям, сторонами составляется акт. В зависимости от исхода проверки акт может быть двух видов:
- приемки товара (в случае отсутствия замечаний);
- об установленном расхождении по качеству и количеству (в случае выявления дефектов).
Акт должен быть составлен в количестве экземпляров, равном количеству присутствующих сторон. Составляется в день окончательной приемки и подписывается всеми участвующими сторонами. В случае замечаний к тексту акта, необходимо их отразить при подписании. Для правильной процедуры прохождения приемки товаров любая из сторон вправе пригласить юриста для дачи квалифицированной консультации в случае разногласий.
