Расписка и соглашение о возврате денежных средств
Возврат средств от продавца покупателю
В случаях ошибочно пробитых или неиспользованных кассовых чеков составляется отчет, выступающий в форме акта о возврате денег. По правилам, его составляют в единственном экземпляре. Акт должен содержать такие данные:
- данные кассира, оформляющего возврат;
- данные кассовой машины;
- дату составления документа;
- название организации.
В документе должно быть табличное поле, куда вписываются номера тех чеков, по которым возвращались денежные средства покупателям. Также вписываются ошибочно пробитые чеки. Вдобавок, указываются и суммы, подлежащие возвращению покупателям. Соглашение о возврате денежных средств обязано содержать информацию о лице, которое разрешило произвести операцию.
Для оформления акта создается специальная комиссия, члены которой затем расписываются в документе. Свою роспись ставит кассир и руководитель предприятия. Акт не имеет смысла и неправомерен без прикрепленных к нему документальных свидетельств – чеков. После оформления он хранится в течение 5 лет в бухгалтерии организации.
Соглашение о возврате денежных средств
Согласно договору о займе, расписка о возврате денежных средств заполняется в двух экземплярах – по числу участвующих сторон (заемщик – залогодатель). Ею фиксируется передача денежных средств. В акте должна содержаться информация следующего характера:
- данные паспортов займодавца и заемщика;
- дата и номер документа, согласно которому производится возврат денежных средств;
- указывается сумма долга, который подлежит возврату. Она вписывается и цифрами, и прописью (по основному долгу);
- указывается сумма долга, который подлежит возврату. Она вписывается и цифрами, и прописью (в части процента за использование кредитных средств).
Если расписка о возврате денежных средств предполагает возможность возврата долга частями, то в документе может быть предусмотрена дата совершения платежей погашения долга. Расписка подписывается обеими сторонами, но заемщик должен поставить отметку с расшифровкой подписи.
Написанием расписки занимается заемщик собственноручно. Если речь идет о большой денежной сумме, то целесообразно нотариально удостоверить документ – у суда не возникнет сомнений в том, кем была написана расписка.
Способы возврата долга займодавцу
У заемщика есть несколько вариантов, как правильно вернуть долг займодавцу. Первый касается требования от кредитора написания от руки на документе расписки фразы о том, что им была получена заемная сумма в полном объеме. Желательна приписка, что займодавец не имеет претензий к должнику.
Второй вариант – требование от займодавца расписки на отдельном документе с информацией о том, что им была получена заемная сумма в полном объеме, с припиской, что займодавец не имеет претензий к должнику. Отдельная расписка о возврате денежных средств должна включать объяснения, почему расписка не может быть возвращена лицу, бравшему деньги в долг.
Если расписка должника не была нотариально заверена, или не была взята расписка об отсутствии претензий займодавца, недобросовестный займодавец может обвинить должника в невыплате долга, когда сумма с процентами в действительности была уплачена. В описанной ситуации не обойтись без помощи юриста, которому нужно рассказать все подробности дела, так как даже малозначащая, на первый взгляд, деталь, может сыграть большую роль в успешности разрешения спора.
